4.1. Responsabilidade: Esta subcomissão é responsável pela reserva e preparação dos espaços físicos e equipamentos audiovisuais necessários para o evento. Coordena a logística relacionada à hospedagem, transporte e alimentação dos convidados, garantindo o seu adequado acolhimento. Compete-lhe, igualmente, a mobilização de recursos financeiros e materiais junto de parceiros e patrocinadores, bem como a produção de materiais gráficos e certificados. É ainda responsável pela organização do processo de credenciamento e registo dos participantes, assim como pela distribuição de materiais nos dias do evento.
4.2. Composição
• Profa. Doutora Glória A. Manhique (Coordenadora)
• Mestre Inácio António Manhiça
• dra.Victoria António Luís Manganhelas
• dr. Domingos Vicente (Engenharia Agronómica)
• Helena Bila (Tecnologia e segurança de Alimentos)
• Luana Luiz Nogueira (Agro-pecuária)
• Valdo Gazite (Representante dos estudantes).